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员工生日温馨祝福语-HR必备!用Excel做员工生日提醒就这么简单

作者:车型网
日期:2020-02-23 05:40:03
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相信大部分企业都会在员工生日当天给予员工小礼物、假期、邮件祝福等福利,而这个任务呢,一般都会落到公司的人力资源部门头上,礼品事小,心意却特别重要。如何确保员工在生日当天收到公司的祝福,让员工增加归属感呢?EXCEL能否做到提前预警,到时提醒呢?今天就将方法分享给大家:


举例:公司需要对员工进行生日祝福,人事部门需要提前15天开始倒计时准备;并在生日当天有单独的提醒,最好有颜色标注



表格样式


操作步骤如下:


1.在生日提醒列输入以下函数=TEXT(15-DATEDIF(G2-15,TODAY(),"YD"),"0天后生日;;今天生日")


2.选中生日提醒列,点击功能区【开始】→【条件格式】→【数据条】→【其他规则】呼出对话框;



3.在对话框中选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】在下方的编辑规则说明中选择【特定文本】→【包含】并在后面的框中输入【今天】,然后点击下方的【格式】选择【填充】选项卡,选择你所喜欢的颜色,确定退出即可。



设定条件格式


4.按今天的方法得出的结果如下:



结果输出


DATEDIF函数:


DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的。


语法是:DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT)


①START_DATE:开始日期


②END_DATE:结束日期


③UNIT:返回参数(可以设置为Y、M、D、YM、YD、MD六种形式,分别对应年、月、天数、除了周年之外剩余的足月、除了周年以外剩余的天数、除了足月之外剩余的天数)


希望今天的分享能对你的工作和生活有所帮助。



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