作者： 刘洪善
来源：小伶文字集
编辑：刘小妹
无论是否从事宣传工作，知道如何写好一篇宣传稿件（文案），都是非常重要的工作技能，好的文字能力，能给自己的职业生涯加分不少。下面就着实际案例，介绍如何写好一篇宣传稿。
一、当我们说宣传稿，我们在说什么？
什么是宣传稿？非常广，可以说，只要与企业品牌相关的文章都是宣传稿。但常用的就4类：1、新闻通稿；2、人物宣传；3、行业分享；4、产品介绍。其中，新闻通稿是用得最多的，也是一般指的宣传稿。
下面会就这4类文案的写法一一作介绍。
二、要做好宣传工作
宣传稿特别是新闻通稿，是企业最重要的宣传手段之一，有起码7方面的作用，让你不得不重视：
1、品牌塑造
宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造，在读者中树立良好形象：一方面，用亮点、差异化，避免与竞争对手同质化竞争；一方面，承载企业、产品价值观和使命，干扰读者。
2、持续曝光
互联网时代的稿件，都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间，因此会呈现出：一开始是宣传热点，阅读出现高峰，xx指数走高，公众号阅读增加；宣传热点过后，阅读降下来后，会普遍出现一个很长的尾，这个尾可以认为是无限长的，一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见，但总还会有人来访问相关的内容。
（流量长尾）
3、激励员工
这是很多人，特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传，一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情；一方面，能吸引潜在员工的加入，因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作，反之亦然。
（员工的自发转发，无形中增加员工自豪感）
4、发声平台
持续地输出各类宣传内容，一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员，完成各种宣传任务，应对各种公关危机；二能建立起企业与媒体间多样的互动，从而形成自己的宣传矩阵，因为现在的宣传，没有哪家只是用自家的媒体平台，流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。
5、统一口径
一篇宣传稿，一般发出来前，要经过起码几道把关：写的人，干系人，直接主管，品牌经理。有的重要的稿件，还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器，经过一层层过滤，稿件已经非常统一，没有什么不恰当的话，进而能作为企业统一口径的材料，给内外部的人使用。对外，主要是给记者媒体；对内，主要是给市场、商务等统一话术。
6、还原现场
举行了一个发布会，举行了一场线下答谢，做了一个线上运营……无论线上线下，宣传稿都能真实准确地把现场还原出来，让参加过活动的人再次加强记忆，让未参加活动的人了解活动。
7、历史沉淀
宣传稿还有一个作用，就是作为档案存储，让后来的人了解自己企业的发展历史，是非常重要的历史沉淀。
三、实践出真知，自己动手丰衣足食
那怎么写好一篇宣传稿呢？新闻稿和人物宣传是最主要的宣传稿类型，因此这里重点展开。其他类型较简单，注意说清楚内容就行，无笔法和修饰的要求。因本人从事了很长时间的互联网安全行业，故用安全的场景和词汇来做例子。
1、 新闻通稿
1.1、标题
要点：事实清晰，亮点突出，言之有物。
标题，又分为主题、引题、副题，一般内容不多的话，只用主题即可。
主题：是标题的中心，说明中心思想。要简短，不宜超过两行，长了会显得臃肿又不醒目。
引题：在主题前，引出主题。一般是说明活动、事件发生的时间、地点、背景、意义、事实等。
副题：补充、解释主题内容。但互联网宣传稿，用得较少。
1.2、开头/导语
要求：简单明了，不吹不黑，交代6W（who，when，where，what，why，how）。最好不要超过两句话。忌太多无内容的修饰语，忌模棱两可。
1.3、主体内容
主题内容是写法没有固定范式，可以千变万化，风格多样。但可以参考一下几个要点：
（一） 平行结构。 如主体内容较多，而且多个内容重要性相当，或者是有明显并列关系。可以分章节平行叙述。
（二） 倒三角形结构。 如果内容重要性明显不对等，则必须采用倒三角形的结果：先介绍突出的亮点——介绍活动背景——介绍其他内容——介绍更全面的内容。
（三） 不要被通稿局限。 通稿虽然是新闻稿件的一种载体，但记住一点：企业是商业组织，而不是新闻媒体，因此是可以有倾向、有态度的，不一定像新闻稿那样做到绝对客观公正，这样反而显得有真实有温度。当然，这不是说企业可以随意捏造事实，随意发表议论，而是说可以传递自己的不同于其他人的特色、思考，不要一板一眼。这样才能使得稿子有趣不乏味。
2、 人物宣传
要点：挖掘故事，态度真诚，杜绝自夸，小说笔法
人物宣传的体例和通稿的差别很大，写一篇人物宣传，几点供参考：
2.1、人物采访，一定要有故事性。 怎么获得人物的故事呢？首先，采访前，做足功课，在互联网和熟人间收集这个人资料、传闻、八卦，一个都不能放弃，特别是八卦，整理成采访提纲。其次，采访的时候，要刨根问底，不断追问，不要怕人物会烦，要知道人都不喜欢被人挖隐私，但作为一个采访者，不挖掘更多信息，就可能毁了采访，没有趣味，没有深度。最后，不要按常规出牌，临时加问题，一起吃饭活动等，近距离观察人物的生活工作，挖掘故事。
2.2、态度真诚。 人物采访的撰写，最忌不真诚，主人公说的话自己都不信，或者为了显得有深度，说一些鸡汤、成功学，都是要不得的。
2.3、杜绝自夸。 很多人物采访，写情写景都写得不错，让人有代入感，但引用的主人公的话，总透露出一股我已经功成名就的优越感，或者我很刻苦我很优秀我很努力，这类在主人公眼里自以为是，事实也确如此，但在读者读来却会生出抵触，觉得人物不谦虚，自大。最好的方法，就是只写，通过写来表达主人公的状态、思想、行为，如果非要应用，尽量就某具体的事。
2.4、小说笔法。 把采访当初写小说，只是自己要清楚这是个真实的事情。小说笔法的好处是，可以给读者欢迎主人公的各种细节，让人有代入感，进而被感染。
3、 行业分享
要点：毕业论文，通俗易懂
行业分享，包括技术分享、行业思考、运营方法、销售经验等。
这类文章较简单，只要把要介绍的内容的背景、概念、现状、自己的独特想法见解、展望等写好就行，和写毕业论文差别不大。唯一的差别，要考虑自己的受众，一般要触达不同背景的人，所以要通俗易懂，专业名称，行业梗子，都要展开说明，不能自嗨。
4、 产品介绍
要点：有啥说啥，突出亮点，不吹不黑
产品介绍，包括产品使用、产品测评、产品横评、新品推介等。
这类文章是说明文的一种，没有什么难度，把想介绍的亮点描述清楚就行，多用量化的数据，多引用文献，多引用第三方评价，注意不要为抬搞自己贬低对手就行。
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