在日常工作、学习和交往中，我们差不多每天都要写字。在用来写字的工具中，要算使用钢笔的机会最多。这是因为钢笔使用起来简便、清洁，书写流利、笔迹清晰，保留持久，而又携带方便，因而非常切合实用。今天，我们不论写信、作文，还是记日记、做作业，填写表格，几乎都是用钢笔来书写的。这些用钢笔书写的字，除了给自己看外，还要让别人看。因此，就需要把字写好，以达到便于认读的目的，要不，就不能很好地发挥文字的作用。
关于写好钢笔字的意义， 郭沫若先生早在一九六二年，在给《人民教育》题词中说：“培养中小学生写好字，不一定要人人都成为书法家，总要把字写的合乎规格，比较端正、干净、容易认。这样养成习惯有好处，能够使人细心，容易集中意志，善于体贴人。草草了事，粗枝大叶，独断专行，是容易误事的。” 沈尹默先生也说：“练字不但对身体有好处，而且可以养成善于观察、考虑、处理事务的敏锐和凝静的头脑。”这两位都是当代著名书法家，他们的话，是他们一生学字的经验总结，是很有道理的。
那么，写好钢笔字究竟有什么意义呢？笔者认为：
1
有利于工作和学习
我们上课、开会、工作中做作业、做笔记，如果字写得好，既便于自己认读、复习，也便于同事间交流和教师批阅。相反，如果字写得不好，笔画潦草，面目不清，东倒西歪，甚至错误百出，就会使人难以辨认，甚至引起不必要的误解。这样既浪费了别人的时间和精力，又影响了我们的工作和学习。
2
有利于社会交际
我们每个人都要和社会、和他人发生联系，书信来往可以说是最常见的形式了。如果写信人的字写得好，收信人读起来就顺畅易懂，不仅有利于达到传递信息的目的，而且也会使对方对你产生好感，有利于进一步交往。相反，字迹不整，又东涂西改，读起来困难，既影响办事效率，也会使对方对你所写的字感到厌烦，头痛。
3
有利于培养认真负责的精神
钢笔字是要写给人看的，如果你字写得整洁、正确，使人一看就明白，说明你做事很认真，不会马马虎虎；同时，还体现了你既尊重别人，又肯对自己负责的精神。而一个人要想写一手好字，非得下一翻功夫不可，所以也就特别能培养一个人的专心致志、持之以恒的好习惯。
4
有利于审美水平和情操修养的提高
写字同弹琴、吟诗、绘画一样，能陶冶人的性情，加强有关艺术修养，净化心灵。因此，钢笔字写得好，正如语言美、行为美一样，能反映一个人的道德品质、精神面貌。一个诚实稳重的人，写出来的字不大会胡里花俏的。同样，一个粗枝大叶的人，很难写出一手工整清秀的字来。“字为心画”，就是这个道理。
5
有利于身体健康
写字是种很好的运动，写字时要凝神静思，消除一切杂念，听凭心手交应，笔纸接触。这样，一方面集中了思想，一方面又活动了筋骨。久而久之，书写者的身心得到了锻炼，其情绪达到宁静致远，自然也就能使人延年益寿。历代大书法家大多长寿的根本原因就在这里。再者，写字又与练气功同出一辙，练气功时，排除杂念，意守丹田；而写字呢？不由得即排除杂念、意在笔尖。
今天，要求学习书法的人越来越多了，无疑是件好事。但我们也要看到，由于种种原因，没有条件、时间学写毛笔字以及在学习中半途而废的人也为数不少。相比之下，钢笔字人人要写，学起来方便，见效快，即使不想当书法家，但写好钢笔字作为一门艺术，本身有着很广的用途，也无愧于时代对我们的要求。
我们说的写好钢笔字，是指字既要写得正确，合乎规范化，又要写得美观，具有艺术性。只有写得正确，合乎规范化，才能使人一目了然，明白意思；只有写得美观，具有艺术性才能使人赏心悦目，精神愉快，从而更好地发挥文字的作用。