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形容抓紧时间的成语-你以为时间管理就是“抓紧时间”、“行程满满”?大错特错

作者:车型网
日期:2020-03-20 13:18:43
阅读:

还在挥霍时间 ?


看着身边那么多人都成功了?


你心慌了吗?


有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成。并不是谁比谁聪明了多少,而是有的人更会利用时间而已。


老白就是这样一个会利用时间的女子,精力充沛,鸡血满满。处女座的她,喜欢管理自己,管理生活,信奉自律即自由。记得初次关注老白的简书时,第一眼就被她独特的自我介绍吸引:



随着和她慢慢熟悉,你会发现她的每一天都过得相当精彩。


从毕业前夕至今,短短半年,她写出的“大学四年”系列文章,被大量转发、点赞,阅读量破1000万。开讲时间管理类公开课20余次。进入了一般只录取海龟硕士博士的浙江大学实验室,却在入职三个月后果断转行,成为“网红背后的女人”。这么短时间,她是如何做到的?


本期【拾库】公开课邀请到斜杠少年老白和大家分享她的时间管理经验。


(以下内容整理自老白语音分享,略有删减)


纠正时间管理的误区

很多人对时间管理都存在误区,认为时间管理就是让更多的事情在相同的时间内完成,追求的是数量而非质量,但我认为,时间管理的真谛在于在相同时间范围内,把事情做到更好,做到更精致更高效,给自己留出更多空余时间,用来提升自己 。


举个例子:对于刚刚接触时间管理的新人,会把自己从早上6点到晚上11点的行程都安排地满满的。但是往往事与愿违,生活中总有这样那样的突发事件,打乱你的计划,导致当天的任务都不能按时完成,一度拖延,最终放弃时间管理。


如果陷入了时间管理的误区,让自己在一天内完成n个任务,忙到喘不过气,这不是真正意义上的时间管理,这仅仅是对时间的压缩,这样只会让自己越来越疲惫。


认识你的时间

进行正确的时间管理,让生活变得井井有条,要从认识自己的时间开始。


当开始接触各种时间管理方法时,会发现,不管是番茄工作法还是九宫格管理法,都强调通过划分时间来认识你的时间。


我习惯将时间分成三类:


  • A 类时间 : >1h的时间段


A类时间可以用来完成一件比较复杂且延续性比较强的事情。举例来说,在我准备期末的复习时,通常早上7点到图书馆,中午11点去吃饭。这四个小时会被我划分成两段2h的时间段,用来复习一门学科两个完整的知识点,以免间断之后需要花时间重新巩固。


  • B类时间:25min


B类时间可以用来完成连续性不强的任务中的某个环节。其实B类时间在日常生活中是很常见的,比如坐车上学的过程中,又或者是睡前刷朋友圈的那半小时,如果能够把这类时间好好利用,每周读完一本书,一年就可以完成50本,长期的积累,效果也是很可观的。


  • C类时间 :<15min的碎片时间


C类时间是真正意义上的碎片时间,我是用来思考和放空。将C类时间穿插在两件事情之间,可以起到很好的承接的作用。总结刚刚完成的任务,看是否还有疏漏的地方?对于接下来开始的任务,我是否准备妥当,有没有特别需要注意的地方?合理安排好c类时间,才能将你的时间块儿有效串联起来,构建属于自己的时间管理的壁垒。


如何建立自己的时间分类呢?建议入门时可以先参考现有的时间管理分类,比如番茄25min工作法,进行模仿,再根据自己的生活状态和能力水平调整到适合自己的状态。


p.s.记得给自己留出2h缓冲的时间, 从容面对计划外的“不速之客”!


如何制定每天计划
  • 记录你的时间花销


只有当你了解你的时间都花费在哪些地方,在后续做计划的时候才能对各个任务的时间分配做到心中有数。


在入门时,你可以把一天的时间安排和时间花销汇总到一张Excel表格中,这个过程持续两周就可以大概了解到你日常生活中各个事情的时间去向,也有助于制定更加精确的计划。


这里可以跟大家分享两个比较好用的APP,比如安卓系统的「爱今天」,ios系统的「iHour」,使用方法都很简单,只需创建你自己需要完成的项目,分别在开始和结束时记录一下就可以。


  • 分配你的时间


1.留出缓冲时间


2.结合自身的生活习惯,不要照搬照抄


3.合理的精力安排,可以参考四象限法



重要且紧急的事情一天有1~2件就可以,整个时间表不要超过10间事情。


  • 动态调整


生活不是一成不变的,你需要根据目前生活状态的改变调整你的计划,频率建议一周一次,贴合自己的生活轨迹。


  • 复盘


复盘在时间管理过程中是很重要的。在每天,每周,每月甚至每年的末尾,我们都应该对自己这一阶段的表现进行复盘总结。只有不断地从过去的经历中总结经验,才能不断地有进步。


在这里,也可以跟大家分享一本书《复盘》,这本书也是系统讲述了复盘的内容,并且给出了复盘的操作步骤,希望可以让大家有所收获,养成复盘习惯,做一个能够自我进化的人。


关于制定十年计划

十年计划,听起来很宏伟,但是实际上和制定日计划,周计划,年计划一样,是一个建立仪式感的行为,本质上是为了明确方向并且创造为之前进的动力。


如何制定一份可实施的十年计划呢?


  • 找准方向


其实对于还在校园里的学生来说,找到自己努力的方向要相对简单些,比如今年的目标是国家励志奖学金,或者将绩点提高几个点......


当眼光放更长远些,如果你还不知道如何努力,那至少为自己目标找到一个“偶像”。打比方来说,我的目标是毕业三年自己创业,那我的偶像可能是马云先生。了解他的创业经历,倒推如果自己创业,需要具备何种品质?需要怎样的知识储备?创业可能会面临怎样的困境,而我是否有应对之策?这些都是你需要为之努力的方向。


  • 拆分目标


实现目标是一个艰难的过程,尤其是面对未来十年的大目标,所以我们一定要将大目标拆分成一个个可执行的小目标。


我们需要把自己的十年计划,拆分成年度计划,再把年度计划拆分到每个季度,每个月份,最终落实到每一天需要完成什么。


人生规划问答
  • 为什么要转行?转行对于我来说意味着什么?


对很多人来说,转行或许是一个很难的抉择,但我想的很简单,我只是想去尝试自己喜欢的事情,人生苦短,我想要尝试多种不同的可能性。


如果有面临毕业后想要转行的朋友,我会建议大家给自己一个尝试的机会。


也许大家会担忧,如果我转行之后才发现这个行业依然不适合我,那怎么办呢?


青春本就是用来试错的,对于刚刚毕业的大学生,不断地跳槽,转行很正常,但是你要懂得控制你的试错成本。跳槽2~3次之后,你要确定目标,让自己定下来,不要把毕业后的5年甚至更长的时间都用来试错。


  • 怎么权衡手边的工作?重要or不重要


在这里也给大家普及一个理论叫做“精要主义”,也是因为我最近在阅读《精要主义》这本书,所以想跟大家分享一下。


“只有极少事物具有非凡的价值”,这是精要主义的核心精髓。这就意味着,咱们处理事情时,应该锁定那些可以使利益最大化的事情优先处理,其他的甚至可以分配资源交由他人(第三方)处理。结合咱们之前谈到时间管理的四象限法,将事情按照重要和紧急分成四个优先级,找到自己生活与工作的节奏感。


在今天分享的最后,我想用目前我的人生准则与大家共勉:自律即自由,谦卑向前,脚踏实地。把每一件小事做到极致,自然能够过好这一生。



老白分享的时间管理法,不知道大家掌握了没?想了解更多内容,欢迎关注「拾库」公众号。微信号:SHIKUSK


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