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沟通的正确方法有有效的倾听_如何理解有效沟通=有效倾听+有效表达?

作者:车型网
日期:2022-08-02 17:20:34
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春秋时期,群雄争霸,晋文公联合秦穆公围攻郑国,如若开战郑国顷刻之间便会灭亡。好在上天庇佑,郑国不费一兵一卒轻松脱离险境。具体怎么回事儿呢?

中学时有篇必背课文《烛之武退秦师》,讲的就是这个故事。

“秦、晋围郑,郑既知亡矣。若亡郑而有益于君,敢以烦执事。越国以鄙远,君知其难也。焉用亡郑以陪邻?邻之厚,君之薄也。若舍郑以为东道主,行李之往来,共其乏困,君亦无所害。且君尝为晋君赐矣,许君焦、瑕,朝济而夕设版焉,君之所知也。夫晋,何厌之有?既东封郑,又欲肆其西封,若不阙秦,将焉取之?阙秦以利晋,唯君图之。”

面见秦穆公烛之武不卑不亢,理性的站在秦国角度分析利弊得失。“秦国与郑国并不接壤,秦和晋攻打郑直接受益人是晋,受害人是秦和郑,帮助邻国充实土地增强实力,怎能确保不是给他人作嫁衣裳呢?何况晋还是个背信弃义的小人,晋惠公曾得您的帮助答应将焦、瑕两座城池作为回报,结果他早晨回到国都下午就开始修建防御工事。这种及费力又没有好处还可能伤害自己的事儿您为什么要做呢?”


沟通专家教你如何听懂对方真实诉求,达成沟通目标


几句话便实现了不战而屈人之兵的效果,可见语言的魅力。郭冬临小品中曾说:“一句话可以成事,一句话也可以坏事”,烛之武用语言拯救了郑国,没事儿就喜欢向皇帝忠言逆耳的容嬷嬷和皇后却遭到厌烦。

语言是一门可以习得的艺术,《沟通的艺术:看入人里,看出人外》便是打开艺术之门的钥匙。

《沟通的艺术:看入人里,看出人外》是美国沟通类教材,再版15次畅销40年读者遍布全球。这本书有两个显著的特点:“全”和“厚”。

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“全”是指全书分为3大部分12个章节,从“看入人里”、“看出人外”、“看人之间”全面解析沟通。

“看入人里”从沟通媒介、沟通时的自我认知、情绪管理和知觉体验四个方面分析沟通的两个主体。“看出人外”从语言、非语言和倾听三个方面来分析沟通方式。“看人之间”主要讲关系,涉及沟通时的关系演变、亲密关系之间的沟通、沟通的氛围以及冲突管理。

可以说一本《沟通的艺术》便包含了沟通中可能遇到的方方面面。

“厚”是指这本书的厚度,全书520页,相当于两块儿板砖的厚度。如果书中方法没有解决你的沟通问题,动起手来这本书也会大有作为。

这样一本书它的作者当然也大有来头,分别是沟通专家罗纳德·B·阿德勒和大学教授拉塞尔·F·普罗科特。基于这本书,我总结了3点拥有沟通技能的关键。


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一、使用相同的语言是沟通基础

俗话说“剪完头发丑三天”,尽管反复叮嘱“Tony老师”剪短一点就行,但出来总会怀疑“Tony老师”对一点是不是存在什么误解,这明明是很多呀。

“一点”与“很多”,“快”与“慢”,“长”与“短”……这些不确定的词每个人都有不同的理解,不同的理解会造成不同的结果。

不仅如此,同样一句话不同的断句也会有不同的效果。清人赵恬养的《增订解人颐新集》中有一句话:下雨天留客天留我不留,就因断句不同而出现7种拆解方式。(我介绍两种,余下的请君自行拆解)

下雨天留客,天留我不留!下雨天留客,天留我不?留!

可见,语言虽然是很棒的沟通工具,但同时也是人与人之间许多问题的来源。要知道。每种语言都是一系列符号的集合,这些符号受语义、句法和语用规则以及文化的支配。

网上有个很火的段子,在车站送别朋友时说:“你站着别动,我去给你买几个橘子”,这句话出自朱自清的《背影》,原义是表达父亲送别儿子时含蓄的爱,在这里被网友戏谑了。而能听懂这话的人会在分手时说一句:“我走了,到那边写信”,这话同样出自《背影》,是父亲送别儿子时说的。

文化与语言的联系是千丝万缕的,每种语言都有其与众不同的独特风格,正式与非正式、精确与模糊、简洁或详尽的程度,这些都是影响恰当表达的主要因素。高语境文化与低语境文化沟通尤为明显。比方说日本作为高语境国家讲究委婉礼仪,日本游客在美国发生交通事故会第一时间道歉,他们只是在表达想要解决问题的善意。但这种善意,给日本的保险公司带来不小的麻烦,在美国道歉意味着承认错误,这让日本游客阴差阳错地为交通事故承担了责任。

沟通一种双向行为,说者有义务让听者明白你的真实意图,所以使用对方的语言显得尤为重要。当然听着也有义务主动是了解说者的真实意图,这时候倾听就显得尤为重要了。


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二、倾听,是沟通顺畅的保障

倾听,一个在沟通中一再被提及的词,研究显示北美大部分公司中的大部分员工又60%的时间花在了倾听上。我们自认为对“倾听”很熟悉,熟悉它无需解释似的。事实上这个词的概念远远超出我们的想象,从人际关系角度看,倾听——是弄懂别人传递信息的过程,这其中不仅包含对字面语言的理解,还包含对非语言信息的洞察。

沟通的艺术》中将倾听的过程归纳为5个基本要素:听到、专注、理解、回忆和记忆。

书中有个例子,一位护士对病人说:“你将不再需要睡袍、书和剃须工具了”。听完这话,病人陷入了恐惧与焦虑,怎么就不需要这些东西了呢?病人的身体每况愈下。当护士详细询问时,才发现是倾听过程出现了问题,病人误会了她的意思,护士原本想说,病人马上可以出院了。

影响倾听的因素有很多,做到有效倾听需要坚持4个基本点:

1、少说话

希腊哲学家季蒂昂的芝诺说:我们上来有两个耳朵,却只有一个嘴巴,就是为了让我们多听少说的。想要了解说话者的真实意图,就要边听边观察他说了什么,顺着他的话题聊下去。

2、摆脱注意力分散

聊天时我们的注意力常常会被周围的一些噪音,或者自身的身体状况如饥饿感,带跑了。这不仅容易错过有用信息还会表现出对对方的不尊重,影响沟通氛围以及对方的表达欲。

3、不要过早做评断

有个洋葱故事,唐伯虎为一个老妇人祝寿并受邀写下祝寿词,他提笔写到“这个老妇不是人”,满屋子人面色凝重老妇人怒气冲天,他继续写到“九天仙女下凡尘”,大家满意的点点头。唐伯虎继续写“儿孙个个都是贼”,在众人注视下他写“偷得蟠桃献娘亲”。

4、寻找重点

我们很容易对夸夸其谈者失去耐心,或者被对方带了节奏顺着他的思路说下去。在倾听时要明确我们聊天的目的时刻抓住重点,研究表明一个人每分钟可以听600个字但只能说150~300字,所以可以利用这些时间进行思考,领导话题。

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三、两个常用技巧,为顺畅沟通保驾护航

相同的语言,科学的倾听技巧并不能解决所有问题,我们周围世界的知觉受到自我概念的影响,“一部《红楼梦》,经学家看见《易》,道学家看见淫,才子看见缠绵,革命家看见排满,流言家看见宫闱秘事”。如何诠释尤为重要,《沟通的艺术》中建议我们使用知觉检核的方法。

1、知觉检核

这个方法包含三个部分:描述你注意到的行为,列出关于此行为至少两种可能的诠释,请求对方对行为诠释作澄清。

比方说:“当你用力跺脚走出房间并大力关上房门时(行为),我确定你是否在生我的气(第一种诠释),或者你只是比较匆忙(第二种诠释),你真正的感觉是什么样的(请求澄清)?”

这个方法最大的影响因素是同理心,而增强同理心可以从认知的复杂程度上下功夫,具体来说可以使用枕头法。

2、枕头法

枕头法看问题时有5个立场,其中4个边一个中心。

立场1:我对你错

立场2:你对我错

立场3:双方都对,双方都错

立场4:这个议题不重要

立场5:四个立场都有道理

从5个立场全面的看待同一议题即全面有客观。

有效沟通必须包含:能在大多数情况下维持或增进关系,并借此实现自己的目标。换句来说,能力既要求有效性,有邀请适当性。《沟通的艺术》全书围绕关系和目标展开,烛之武劝退秦穆公的关键在于,站在秦国的角度分析攻打郑国的利弊得失。在会面之前烛之武早已将天下了然于胸,春秋争霸在于权利制衡,制衡一旦打破牵一发而动全身。想秦穆公之所想,忧秦穆公之所忧,不卑不亢娓娓道来。

会聊天是项技能,拥有这项技能的关键在于可以使用对方的语言,听懂对方的真实意图,在增进关系的基础上实现自己的目的。

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